GPS-Position abrufen

In EBuS ist möglich, zwei unterschiedliche Varianten einer GPS-Positions Abfrage zu konfigurieren.

Variante 1

In der ersten Variante kann die Position zu jedem Zeitpunkt abgerufen werden. Dieses Recht ist nur bestimmten Administratoren vorbehalten. Da die Position eines Fahrzeugs eng mit dem Aufenthaltsort einer Person verknüpft ist und diese Information datenschutzrechtlich eine der bestgeschützten ist, muss sichergestellt sein, dass die Nutzung der o.g. Funktion ausschließlich für den reibungslosen Ablauf des Carsharing Angebotes genutzt und eben nicht ausgenutzt wird. Daher ist in Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten folgende Regelung für die Freischaltung dieser ersten Variante implementiert worden:
Freigeschaltet werden kann grundsätzlich jeder Mitarbeiter eines Anbieters. Diese erfolgt jedoch lediglich auf schriftliche Anforderung des Geschäftsführers der Organisation. Bitte haben Sie Verständnis, dass diese Vorgehensweise im Sinne des Datenschutzes sinnvoll und daher unumgänglich ist.

Variante 2

Dieses Recht ermöglicht es allen Mitarbeitern, die GPS-Position eines Fahrzeuges manuell und datenschutzkonform abrufen zu können. Der entscheidend Unterschied zur ersten Variante dabei ist, dass mit diesem Recht eine Abfrage nur außerhalb einer Nutzung möglich ist. Sobald eine Fahrt begonnen hat, ist die GPS-Abfrage für diese Mitarbeiter inaktiv. Auch diese Rechtevergabe finden Sie wie immer im Bereich “Zugriffsrechte verwalten”.

Abruf der GPS-Position

Abgerufen wird die GPS-Position über die Fahrzeugakte.
Sobald dem Fahrzeug ein Zugangssystem von Invers oder cantamen zugeordnet worden ist und aktiv läuft, finden Sie die Möglichkeit an dieser Stelle:

Nach der erfolgreichen Abfrage der Position erhalten Sie eine E-Mail mit den relevanten Informationen (die E-Mail Adresse wird in der EBuS Verwaltung in den Anbietereinstellungen im Reiter Invers/CUCM-Schnittstelle unter Mailadresse für Invers Admin eingetragen).

Folgende Informationen sind in der E-Mail vorhanden: