Belege zuordnen

Zuletzt geändert von Farina Wiedel am 2023/09/19 09:51

Mit Hilfe dieses Dialogs werden bearbeitete Belege Rechnungen für Kunden zugeordnet. Die Belege ändern dabei ihren Status von abrechenbar nach bearbeitet. Sie werden hierbei sowohl einem Rechnungstypen als auch dem entsprechenden Kunden zugeordnet. Die Zuordnung ist dabei für alle drei Belegtypen möglich, für implizite Fahrtdaten, für Fixkostenbelege und explizite Belege.

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Übersicht über den Dialog Belege zuordnen

Auf der linken Seite des Dialogs ist es möglich auszuwählen, welche Belege zugeordnet werden sollen. Folgende Einstellungen der Filterung sind auswählbar:

  • Zeitliche Abgrenzung über das Ende des Abrechnungszeitraums: Hier kann ein Datum eingegeben werden. Alle Belege bis zu diesem Datum werden bearbeitet und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet.

  • Belegdefinition: Hier kann zusätzlich zum Ende des Abrechnungszeitraums der Filter über Rechnungstypen und/oder weitere Verknüpfungen gelegt werden. Belege können dann z.B. nur für bestimmten Rechnungstypen (in unserem Fall nur die Fahrtkosten), oder auch für einzelne Kunden, Fahrzeuge, Standorte usw. erstellt werden.

     

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Zur Verfügung stehende Verknüpfungen für die Belegauswahl

Sie können aus den obigen Verknüpfungen wählen, um die zuzuordnenden Belege einzugrenzen. Nach Auswahl eines Rechnungstypen erscheint dieser im Auswahlfeld anstatt der Angabe <alle>. Wenn Sie eine Verknüpfung ausgewählt haben, erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie den Wert der Verknüpfung (bei Kunden bspw. die Kundennummer) eingeben können.

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Auswahl einer konkreten Verknüpfung - Abruf der zugehörigen zuzuordnenden Belege

Wenn sie alle Belege oder auch eine konkrete Verknüpfung ausgewählt haben, werden die zugehörigen Belege über den kleinen Pfeil in der Mitte des Dialogfelds aufgerufen.

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Belege zuordnen

Durch einen Klick auf den Button Belege zuordnen werden diese Belege dann den entsprechenden Kunden und/oder Rechnungstypen zugeordnet, in den Status bearbeitet überführt und können in den darauf folgenden Schrittenhttps://sites.google.com/a/cantamen.de/ebus-doku/das-men%C3%BC-abrechnung/rechnungen-erstellen-und-verwalten auf Rechnungsbelegen verbucht werden.