Barbelegeinreichung über die App
Zuletzt geändert von Farina Wiedel am 2023/08/24 10:06
Für einen schnellen und reibungslosen Ablauf können die Kunden ihre Barbelege über die App einreichen.
Die Konfiguration dieser Funktion wird in drei Schritten vorgenommen: Bitte kontaktieren Sie zur Konfiguration dieses Features zusätzlich unser Support-Team!
1. Aktivierung Anzeige "Barbelegeinreichung" in der App
- In den Anbietereinstellungen, unter dem Reiter "Webbuchung" wird die Barbelegeinreichung aktiviert.
- Es besteht die Möglichkeit den Text der Anzeige für die Barbelegeinreichung zu konfigurieren. In dem vorhandenen Textfeld können Sie einen individuellen Text festlegen. Dieser wird daraufhin im Einreichformular der App angezeigt.
- kann Anweisungen enthalten, wie mit den Belegen umgegangen werden soll
- Hinweis, das der Beleg zusätzlich im Original eingesendet werden muss
- eine Erläuterung , dass der Beleg nicht anderweitig steuerlich geltend gemacht werden kann
- usw.
Aktivierung Anzeige "Barbelegeinreichung" in der App
2. Konfiguration der automatisch erzeugten Aufgabe
- in den Anbietereinstellungen auf dem Reiter "Buchungsaufgaben" können Sie die Konfiguration der automatisch versendeten Aufgabe hinterlegen.
- Definieren Sie im Titel der Aufgabe einzelne Templatevariablen wie Kundennummer, Kundenname, Fahrzeugname und Buchungssequenznummer.
Automatisch erzeugte Aufgabe konfigurieren
3. Bestätigungsmail
- Gehen Sie in den Einstellungen auf den Reiter "E-Mail" Vorlagen. Hier können Sie eine neue E-Mailvorlage für den automatischen Versand bei Barbelegeeinreichung hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass eine der folgenden Vorlagetypen hinterlegt sein muss:
- Schadensmeldung
- Meldung über Verschmutzung
- Einreichung Barbeleg
- Meldung Fundsache
Vorlagentyp aus wählbar in den E-Mail-Vorlagen