Was sind Realobjekte?

EBuS unterscheidet beim Anlegen eines buchbaren Fahrzeuges zwischen Buchungszielen und Realobjekten. Erstere sind das eigentliche Buchungsziel, d.h. das Ziel, welches gebucht wird. Bei Realobjekten handelt es sich um ein physikalisch existentes Fahrzeug.

Realobjekte müssen immer einem Buchungsziel zugeordnet sein, damit sie buchbar sind. Ein realobjektbasiertes Buchungsziel wird also nur als existierend angesehen, wenn zum Buchungszeitpunkt auch ein Realobjekt zugeordnet ist.

Übersicht

Im EBuS Webclient können Realobjekte mithilfe einer leeren Vorlage oder auch durch das Kopieren bereits vorhandener Realobjekte erzeugt werden. Sie erreichen diesen Dialog über das Hauptmenü Fuhrpark.

Im ersten Schritt des Dialogs können Sie auswählen, ob Sie nach einem bereits erzeugten Fahrzeug suchen 1)  oder ob Sie eine neue leere Vorlage zur Erzeugung eines Realobjektes nutzen möchten 2).

Leere Vorlage

Um ein neues Realobjekt zu erzeugen, können Sie auf den Button “Leere Vorlage” klicken und anschließend alle relevanten Informationen zu dem Fahrzeug angeben:

1. Allgemein: Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Feldern “Kennzeichen” und “Anbieter-interne Nummer” um Pflichtfelder handelt.
2. Buchungsziel: Über die Drop Down Menüs können Buchungsziel-Typ, -Gruppe und -Produkt ausgewählt werden (diese müssen zuvor im EBuS Management Center festgelegt werden).
3. Fahrzeugdaten
4. Reifen 
5. Umweltdaten 
6. Termine  
7. Kauf/Leasing 
8. Sonstiges 
9. Attribute 
10. Stammdaten-Bemerkungen: Hier können Sie weitere Angaben, wie z.B. Fotos oder Stellplatzinformationen zu dem Realobjekt hinzufügen.
11. Kraftstoffe: Durch das Klicken auf den Button “Zuordnung hinzufügen” öffnet sich ein Drop Down Menü und Sie können die jeweilige Kraftstoffart auswählen.

Vorlage eines vorhandenen Fahrzeuges

Wenn Sie Ihren Fuhrpark erweitern und neue Realobjekte anlegen möchten, können Sie in der Suchleiste nach bereits angelegten Fahrzeugen suchen und diese Vorlage nutzen, um neue Realobjekte anzulegen, ohne alle Informationen neu eingeben zu müssen. Handelt es sich beispielsweise um mehrere gleiche Fahrzeugmodelle mit den selben Angaben zum Fahrzeug, können Sie durch das Kopieren schneller mehrere Fahrzeuge anlegen.

Kopie anlegen

Wenn alle für Sie relevanten Informationen zu dem Realobjekt eingetragen bzw. geändert wurden, klicken Sie auf den Button “Kopien anlegen” und es öffnet sich ein Pop-Up Fenster.

Konfigurieren

Hier können Sie festlegen, wie viele Kopien (mindestens eine) erstellt werden sollen. Anschließend können die Präfixe (z.B. für die Kennzeichen der Fahrzeuge) angegeben werden. Die Nummer kann manuell eingegeben werden oder Sie klicken auf den Schalter “Beginne bei nächster freier Nummer” und EBuS vergibt diese automatisch. Ob die Stammdatenbemerkungen mitkopiert werden sollen, können Sie in diesem Schritt ebenfalls an- oder abschalten.

Anpassen

1. Vergeben eines beliebigen Namens (z.B. Kennzeichen)
2. Interne Nummer (manuell oder übernommen von EBuS)
3. Buchungszieltyp: über Drop Down Menü auswählbar
4. VIN: Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN) 

Wenn Sie mehrere Kopien anlegen möchten, werden Ihnen die einzelnen Kopien untereinander angezeigt und Sie können die Informationen der unterschiedlichen Realobjekte anpassen.

Ergebnisse

Indem Sie auf den Button “Bestätigen” klicken, erhalten Sie eine Anzeige der Ergebnisse. Die neu angelegten Realobjekte können Sie sich anschließend in der Fahrzeugakte anzeigen lassen.

Wenn Sie eine interne Nummer oder einen Namen nicht richtig vergeben haben, weißt EBuS Sie nach dem Bestätigen durch eine Fehlermeldung daraufhin und Sie können den Vorgang erneut wiederholen.