Änderungen von Dokument Buchungsbestätigung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -26,7 +26,6 @@
26 26  * **iCal**: Wenn mit der Mail auch ein **Kalendereintrag** (iCal-Datei) versendet werden soll, stellen Sie ICal bitte auf **"ja"**
27 27  * **Texteditor**: Sie können hier Ihren Mailtext eingeben und mit den gängigen Textverarbeitungsfunktionalitäten gestalten. Zusätzlich stehen Ihnen für die **Personalisierung** der E-Mail für den expliziten Kunden und die explizite Buchung **Platzhalter** zur Verfügung, die Sie ganz komfortabel per Drop Down Menü (hier **rot** umrandet) auswählen und in Ihren Text einfügen können.
28 28  
29 -
30 30  (% class="box infomessage" %)
31 31  (((
32 32  **Hinweis:** Wenn beim Kunden das Feld **“HTML-Mail” nicht aktiviert** ist, werden beim Versand automatisch alle HTML-Tags heraus gefiltert.
... ... @@ -34,6 +34,7 @@
34 34  )))
35 35  
36 36  
36 +
37 37  Folgende **Variablen** stehen für die **E-Mail Bestätigung** zur Verfügung:
38 38  
39 39  * **P_START**: Buchungsbeginn
... ... @@ -73,7 +73,6 @@
73 73  === Beispielvorlagen inklusive Platzhalter je Bestätigungsart ===
74 74  
75 75  
76 -\\
77 77  
78 78  **~1. Neue Buchung**
79 79  
... ... @@ -102,7 +102,6 @@
102 102  (% style="font-size:10px" %)//Im Anhang finden Sie eine Datei, um die Buchung automatisch in Ihrem Kalender zu speichern.//
103 103  
104 104  
105 -\\
106 106  
107 107  **2. Geänderte Buchung**
108 108  
... ... @@ -197,8 +197,9 @@
197 197  (% style="font-size:10px" %)//Zugangskarte: {KEYCARDNAME} (an Stelle von {OLDKEYCARDNAME})//
198 198  
199 199  
200 -\\**5. Poolfixierung für eine Buchung**
201 201  
199 +**5. Poolfixierung für eine Buchung**
200 +
202 202  **Betreff: Buchung fixiert für {MEMBERNAME} ({P_MEMBERNR}, {MEMBERORGNAME}) auf {BOOKEENAME}**
203 203  
204 204  **Mailtext: **
... ... @@ -212,8 +212,9 @@
212 212  (% style="font-size:10px" %)//Zugangskarte: {KEYCARDNAME}//
213 213  
214 214  
215 -\\**6. Poolfixierung für eine Quartiersbuchung**
216 216  
215 +**6. Poolfixierung für eine Quartiersbuchung**
216 +
217 217  **Betreff:** Buchung fixiert für **{MEMBERNAME} ({P_MEMBERNR}, {MEMBERORGNAME})** auf **{BOOKEENAME}**
218 218  
219 219  **Mailtext: **
... ... @@ -232,7 +232,20 @@
232 232  
233 233  == ==
234 234  
235 +**7. Warnung bei Abstellung am falschen Stellplatz**
235 235  
237 +**Betreff: **Fahrzeug **{BOOKEENRINORG} **am falschen Stellplatz abgestellt
238 +
239 +**Mailtext:**
240 +
241 +(% style="font-size:10px" %)**{SALUTATIONLINE} ,**
242 +
243 +(% style="font-size:10px" %)**Das Fahrzeug **{BOOKEENRINORG} wurde am falschen Stellplatz abgestellt. Bitte stellen Sie das Fahrzeug am richtigen Stellplatz {RAWBOOKEENAME} ab.
244 +
245 +{{warning}}
246 +Voraussetzung für die Funktion ist die aktivierte [[Positionsprüfung an jedem einzelnen Buchungsziel>>url:http://ebus-doku-xwiki.cantamen.de/bin/view/II.%20Webclient/Fuhrpark/Buchungszieltabellen#HBenachrichtigungbeientferntemAbstellenfFCrstationsgebundeneFahrzeuge]].
247 +{{/warning}}
248 +
236 236  ==== Zuordnungen ====
237 237  
238 238  Auf dem Reiter “Zuordnungen” nehmen Sie die Auswahl vor, in welchen Fällen welche Vorlage verwendet werden soll.
... ... @@ -261,8 +261,13 @@
261 261  ** **Neue: **für eine neu angelegte Buchung
262 262  ** **Geänderte:** für eine Buchungsänderung, z.B. Verlängerung
263 263  ** **Storniert:** für die Stornierung einer Buchung
264 -** **Beendet: **für eine beendete Buchunt)g
265 -** **Fixierung:** für eine Buchungsfixierung (im Fahrzeugpool wird ein Realobjekt fest zugewiesen und hier dem Nutzer mitgeteil
277 +** **Beendet: **für eine beendete Buchung
278 +** **Fixierung:** für eine Buchungsfixierung (im Fahrzeugpool wird ein Realobjekt fest zugewiesen und hier dem Nutzer mitgeteilt
279 +** **Unmöglich geworden: **für eine unmöglich gewordene Buchung
280 +** **Wieder möglich geworden: **für eine Buchung die wieder möglich geworden ist
281 +** **Falscher Standort:**
282 +** **Rückgabe am falschen Standort:** für eine Buchung, bei der das Fahrzeug am falschen Standort abgestellt wurde
283 +
266 266  * **//Buchungstyp//:** 
267 267  (% style="list-style-type:square" %)
268 268  ** im Voraus: Buchung wurde im Voraus über eine Buchungsoberfläche getätigt
... ... @@ -286,33 +286,35 @@
286 286  (% style="list-style-type:square" %)
287 287  ** **Festes Ende:** Buchung mit fester Endzeit
288 288  ** **offenes Ende:** Open end Buchung (EISS)
307 +\\\\
308 +
309 +(% class="box errormessage" %)
310 +(((
311 +**HINWEIS: **Nehmen Sie bitte die entsprechenden Einstellungen in den [[Buchungsbenachrichtigungen >>https://ebus-doku-xwiki.cantamen.de/bin/view/II.%20Webclient/Einstellungen/Anbietereinstellungen%20bearbeiten/Buchungsbenachrichtigungen]]vor, sodass der Kunde die Nachricht erhält. In diesem Dialog bestimmen Sie nur den Inhalt der Nachricht.
289 289  )))
290 290  )))
314 +)))
291 291  
292 -==== **Beispiel:** ====
316 +(% class="box successmessage" id="HBeispiel:" %)
317 +(((
318 +**Beispiel: **
319 +Wenn Sie beispielsweise stationsbasiertes Carsharing, Freefloating Carsharing und zusätzlich Quartiers-Carsharing anbieten, können Sie für jede Buchungsart explizite einzelne Bestätigungen für Einfügen, Ändern und/oder Beenden einer Buchung als Vorlagen erstellen. Für das Freefloating Carsharing könnten bspw. zusätzliche Hinweise auf das Parken in der festgelegten Zone und auf kostenfreie Parkplätze sinnvoll sein. Die Fahrzeugposition kann über die Variable {POSITION_PLACE} in die Poolfixierungsmail aufgenommen werden. Falls die vorherige Nutzung zum Zeitpunkt der Fixierung noch läuft und demnach keine Fahrzeugposition für den Buchungsstart angegeben werden kann, kann ein Ersatztext über eine Bedingung in die Mail eingefügt werden.
320 +)))
293 293  
294 -Wenn Sie beispielsweise stationsbasiertes Carsharing, Freefloating Carsharing und zusätzlich Quartiers-Carsharing anbieten, können Sie für jede Buchungsart explizite einzelne Bestätigungen für Einfügen, Ändern und/oder Beenden einer Buchung als Vorlagen erstellen.
295 295  
296 -Für das Freefloating Carsharing könnten bspw. zusätzliche Hinweise auf das Parken in der festgelegten Zone und auf kostenfreie Parkplätze sinnvoll sein.
297 -
298 -Die Fahrzeugposition kann über die Variable {POSITION_PLACE} in die Poolfixierungsmail aufgenommen werden.
299 -
300 -Falls die vorherige Nutzung zum Zeitpunkt der Fixierung noch läuft und demnach keine Fahrzeugposition für den Buchungsstart angegeben werden kann, kann ein Ersatztext über eine Bedingung in die Mail eingefügt werden.
301 -
302 -
303 -==== **Beispiel:** ====
304 -
323 +(% class="box successmessage" id="HBeispiel:-1" %)
324 +(((
325 +**Beispiel: **
305 305  <p>Buchungsbeginn&nbsp;{BOOKINGSTART}</p>
306 -
307 307  <condition key="PREVIOUSBOOKINGISRUNNING" relation="EQ"><case value="true"> Vorgängerbuchung läuft noch!!!! </case> <default>
308 -
309 309  <p>Adresse:&nbsp;{POSITION_PLACE}</p>
310 -
311 311  </default> </condition>
312 -
313 313  Über die **Pfeile** in der Spalte **“Reihenfolge”** können Sie die **Abarbeitungsreihenfolge** der Vorlagen bei Buchungen festlegen. Die Vorlagen werden dabei von oben nach unten durchgegangen, wobei jeweils die erste, passende Vorlage für eine Buchung ausgewählt wird.
331 +)))
314 314  
315 315  
316 -==== **Beispiel:** ====
317 -
334 +(% class="box successmessage" %)
335 +(((
336 +**Beispiel: **
318 318  Wenn Sie für Freefloating-Buchungen zwei Buchungsbestätigungen für neue Buchungen definieren und einmal als Buchungstyp “Instant Access” hinterlegen und einmal “Alle” für die allgemeine Vorlage, dann sollte die spezifische Vorlage für Instant Access in der Zuordnungstabelle oberhalb der Bestätigung für “Alle” stehen, damit diese immer für eine Instant Access Buchung genommen wird.
338 +)))