Fahrtdaten bearbeiten

Sie erreichen den Dialog "Fahrtdaten bearbeiten” über das Hauptmenü "Abrechnung”.

Im oberen Teil des Dialogs werden alle Buchungen angezeigt, die im links auszuwählenden Zeitraum liegen und das ausgewählte Buchungsziel betreffen. Über den Button "Suchen" oben rechts werden die entsprechenden Buchungen (Fahrten) aufgerufen.

In der Tabelle der Buchungen werden sämtliche zur Buchung gehörenden Informationen (bspw. Buchungszeitraum, Nutzungszeitraum, Zugangssystemstatus, Strecke, u.a. angezeigt. Die Farbe der jeweiligen Buchungszeile richtet sich nach den Farben der Zugangssystemstatus:

• Grün: die Buchung ist erfolgreich verschickt bzw. beim aktuell vorliegendem Zugangssystemstatus gibt es keine Probleme
   Mögliche zugehörige Abrechnungsstatus:
  •  nicht abgerechnet, unabrechenbar, irrelevant, abrechenbar, abgeschlossen
     
• Gelb: die Buchung bzw. der Status wird bearbeitet
  zugehöriger Abrechnungsstatus:
  • Fahrtdaten fehlen
     
• Rot: Die Buchung kann nicht versandt werden bzw. es gibt Probleme mit der aktuellen Buchung oder der Kunde überzieht die Buchung
  zugehöriger Abrechnungsstatus:
  • inkonsistent
     
• Orange-Grau: Für die Abrechnung blockiert
   

• Grau: bereits abgerechnet
  mögliche zugehörige Abrechnungsstatus:
  • verbucht, bezahlt, retoure, gemahnt
    
     

Im unteren Bereich des Dialogs gibt es fünf wichtige Funktionen in einem, die über die verschiedenen Reiter aufzurufen sind:

1. Fahrtdaten bearbeiten inkl. Eingabe von Rabatten, Rechnungsumleitungen und zusätzlichen preisrelevanten Buchungseigenschaften
2. Eingabe expliziter fahrtabhängiger Belege
3. Eingabe und Bearbeitung von Buchungsbemerkungen
4. Abrechnungstests
5. Einpflegen von buchungsverknüpften Aufgaben
    

Die Funktionen 1+2 stellen zwei wesentliche Schritte der Abrechnung dar: Die Bearbeitung der Buchungen/Fahrtdaten, sowie die Eingabe von expliziten Belegen. Der Dialog wird damit im Rahmen jeder Abrechnung zu einer zentralen Anlaufstelle.

Wie unter drittens aufgeführt, ist auch die Verwaltung der Buchungsbemerkungen aus diesem Dialog heraus möglich. Da Buchungsbemerkungen mitunter abrechnungsrelevant sein können, ist die Ansicht und Verwaltung an dieser Stelle besonders wichtig.

Die vierte Funktion Abrechnungstest versteht sich optional. Die Anwendung kann bei Bedarf erfolgen, ist jedoch nicht Teil der eigentlichen Abrechnung.

Die fünfte Funktion Aufgaben ist eine komfortable Schnittstelle zum Aufgabenmanagementsystem in EBuS.

Gleichwohl arbeiten alle fünf Funktionen unter einem Dach. Der Grund der Zusammenfassung liegt auf der Hand: Zum Arbeiten mit den genannten Funktionen ist jeweils ein Fahrtfilter erforderlich. Genau dieser wird im aktuellen Dialog mit größtem Komfort angeboten.

Sie finden daher zunächst übergreifende Erklärungen zum Dialogaufbau und der Filterbedienung.